1. Responsable du traitement
Le présent site est exploité par EXODREAM SARL, sous l’identité commerciale Kaelion, responsable du traitement des données personnelles collectées depuis le site.
Adresse :
36 Grand’Rue
68180 Horbourg-Wihr
France
E-mail : contact@exodream.com
Téléphone : 03 89 79 18 89
2. Données collectées
Kaelion collecte uniquement les données nécessaires aux finalités décrites dans la présente politique.
Selon les formulaires et les usages du site, les données collectées peuvent comprendre :
- les informations d’identification : nom, prénom, fonction, société
- les coordonnées : adresse e-mail, numéro de téléphone
- les informations transmises dans les messages, demandes de contact, demandes d’échange ou demandes de diagnostic
- les informations liées à une candidature, notamment le parcours, le statut, les réponses, les liens et les fichiers transmis
- les données techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site : adresse IP, date et heure de connexion, navigateur, système d’exploitation, pages consultées, journaux techniques
- les données liées aux cookies ou traceurs, lorsque ceux-ci sont utilisés
Le site n’a pas vocation à collecter de données sensibles au sens du RGPD.
3. Finalités des traitements
Les données collectées peuvent être utilisées pour :
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Répondre à une demande transmise via le site | Mesures précontractuelles ou intérêt légitime |
| Qualifier une demande d’échange, de diagnostic ou de mission | Mesures précontractuelles ou intérêt légitime |
| Assurer le suivi d’une relation commerciale | Exécution d’un contrat ou intérêt légitime |
| Gérer les candidatures reçues | Mesures précontractuelles |
| Assurer le fonctionnement, la maintenance et la sécurité du site | Intérêt légitime |
| Mesurer l’audience et améliorer le site | Consentement ou intérêt légitime selon les traceurs utilisés |
| Respecter les obligations légales, comptables ou administratives applicables | Obligation légale |
4. Caractère obligatoire des données
Les champs signalés comme obligatoires dans les formulaires sont nécessaires au traitement de la demande.
À défaut de renseignement de ces champs, Kaelion peut ne pas être en mesure de répondre à la demande ou d’en assurer le suivi.
Les autres informations sont facultatives.
5. Destinataires des données
Les données personnelles sont destinées à Kaelion et aux personnes habilitées à les traiter dans le cadre de leurs missions.
Elles peuvent également être transmises, lorsque cela est nécessaire, à des prestataires techniques agissant pour le compte de Kaelion, notamment pour :
- l’hébergement du site
- la maintenance technique
- la gestion des formulaires
- la sécurité du site
- la mesure d’audience
- la gestion des outils de communication ou de relation client
Ces prestataires n’accèdent aux données que dans la limite nécessaire à l’exécution de leurs prestations.
Les données ne sont pas vendues à des tiers.
6. Durées de conservation
Les données sont conservées pendant une durée proportionnée à la finalité du traitement.
À titre indicatif :
| Catégorie de données | Durée de conservation |
|---|---|
| Demandes de contact ou d’échange | Durée nécessaire au traitement de la demande, puis jusqu’à 3 ans à compter du dernier contact |
| Données relatives à une relation commerciale | Durée de la relation contractuelle, puis archivage selon les obligations légales ou les délais de prescription applicables |
| Données de candidature | Durée du traitement de la candidature, puis jusqu’à 2 ans avec l’accord du candidat |
| Journaux techniques et données de sécurité | Durée nécessaire à la sécurité du site, dans la limite des durées légalement ou techniquement justifiées |
| Cookies et traceurs | Durée indiquée dans l’outil de gestion des cookies ou dans la page dédiée |
Certaines données peuvent être conservées plus longtemps lorsqu’une obligation légale l’impose ou lorsqu’elles sont nécessaires à la constatation, l’exercice ou la défense de droits.
7. Cookies et traceurs
Le site peut utiliser des cookies ou traceurs nécessaires à son fonctionnement.
Il peut également utiliser des traceurs de mesure d’audience ou des services tiers. Lorsque le consentement est requis, ces traceurs ne sont déposés qu’après accord de l’utilisateur.
L’utilisateur peut accepter, refuser ou modifier ses préférences depuis l’outil de gestion des cookies accessible sur le site.
8. Transferts hors Union européenne
Kaelion privilégie des prestataires situés dans l’Union européenne ou offrant des garanties conformes au RGPD.
Lorsque certains services techniques impliquent un transfert de données hors Union européenne, Kaelion veille à ce que ce transfert repose sur un mécanisme reconnu par la réglementation applicable.
9. Sécurité
Kaelion met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données personnelles contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération ou la divulgation.
Ces mesures sont adaptées à la nature des données traitées et aux risques associés.
10. Droits des personnes concernées
Conformément à la réglementation applicable, vous disposez des droits suivants :
- droit d’accès
- droit de rectification
- droit d’effacement
- droit de limitation du traitement
- droit d’opposition
- droit à la portabilité des données, lorsque ce droit est applicable
- droit de retirer votre consentement à tout moment, lorsque le traitement repose sur celui-ci
Vous pouvez exercer vos droits en adressant une demande :
- par e-mail : contact@exodream.com
- par courrier : Kaelion - 36 Grand’Rue, 68180 Horbourg-Wihr
- via la page de contact du site
Une pièce d’identité pourra être demandée uniquement en cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur.
11. Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.
12. Mise à jour
La présente politique peut être modifiée afin de tenir compte des évolutions du site, des traitements réalisés ou de la réglementation applicable.
Dernière mise à jour : juillet 2026.